Что писать в чеке самозанятому

В чеке самозанятому нужно написать, что именно вы продали: конкретную услугу, работу или товар, а при необходимости — объём, период и номер договора. Например: «Репетиторство по математике, 4 занятия, октябрь 2026» или «Разработка логотипа по договору № 7». Остальное — дату, ваши ФИО и ИНН, отметку о НПД, QR-код и номер чека — «Мой налог» подставит сам.

Что самозанятый заполняет в чеке, а что появляется само

Реквизиты чека перечислены в ч. 6 ст. 14 422-ФЗ. Большую часть приложение заполняет автоматически, от вас нужно немного:

Закон не устанавливает шаблона для наименования: требуется лишь, чтобы оно было в чеке. Но от формулировки зависит, примет ли чек бухгалтерия заказчика и не возникнет ли вопросов у налоговой. Кодов ОКВЭД в перечне реквизитов чека нет, указывать их не нужно.

Формула понятного наименования

Хорошее наименование отвечает на три вопроса: что сделано, сколько и за какой период или по какому документу.

Наименование = вид услуги или товара + объём + период или основание

• Вид услуги — глагольное существительное, описывающее результат: «разработка», «перевод», «ремонт», «консультация по…», «аренда…».
• Объём — количество занятий, страниц, часов, штук, квадратных метров.
• Период или основание — месяц для регулярных услуг, номер и дата договора, акта или счёта для работы с организациями.

Для разовой услуги физлицу хватает первого элемента: «Стрижка мужская». Для организации добавляйте основание: «Вёрстка лендинга по договору № 12 от 01.10.2026» — бухгалтер сразу свяжет чек с договором и актом выполненных работ.

Примеры наименований по профессиям

Готовые формулировки для популярных видов деятельности самозанятых. Подставьте свои цифры и даты.

Если работаете с организацией по договору, повторяйте в чеке формулировку предмета договора — так проще доказать, что оплата относится именно к этим услугам.

Что писать в чеке репетитору

Укажите предмет и количество занятий: «Репетиторство по математике, 4 занятия». Если ученик платит за месяц вперёд, добавьте период: «Занятия по русскому языку, ноябрь 2026, 8 занятий». Покупатель — обычно родитель, то есть «Физическое лицо», ставка 4%. ФИО ученика писать не обязательно: в перечне реквизитов его нет, а лишние персональные данные в чеке ни к чему. Если занятия оплачивает онлайн-школа или учебный центр, выбирайте «Юрлицо или ИП», указывайте его ИНН и ссылку на договор.

Что писать при продаже товаров собственного производства

Самозанятые могут продавать товары, которые сделали сами, — выпечку, украшения, мебель, одежду. Перепродавать чужие товары, а также продавать подакцизные и подлежащие обязательной маркировке товары на НПД нельзя (п. 1–2 ч. 2 ст. 4 422-ФЗ). В наименовании укажите сам товар и количество: «Серьги ручной работы, 2 пары», «Стол из массива дуба по индивидуальному заказу», «Вязаный свитер, размер 46». Если вместе с товаром оказываете услугу, например доставку или сборку, её можно добавить отдельной позицией: «Сборка мебели на месте».

Чего не писать в наименовании

• Слишком общие слова: «Услуги», «Работа», «Оплата», «Консультация» без предмета. Заказчику-организации такой чек сложнее учесть в расходах.
• Трудовые формулировки: «Зарплата за октябрь», «Оплата труда», «Оклад», «Должность — менеджер». Доходы по трудовым отношениям не облагаются НПД (п. 1 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ), и такие слова дают повод проверить, не работаете ли вы фактически по найму.
• Названия, не соответствующие делу: «Подарок», «Возврат долга», «Перевод» — если на самом деле вы оказали услугу. Чек должен отражать реальную сделку.
• То, что нельзя продавать на НПД: перепродажа чужих товаров, подакцизные и маркируемые товары (ч. 2 ст. 4 422-ФЗ). Формулировка не спасёт, если сама деятельность недоступна самозанятому.
• Лишние персональные данные: полный адрес квартиры, паспортные данные клиента. Чек могут переслать кому угодно.

Несколько услуг в одном чеке

Если клиент оплатил несколько услуг одним платежом, их можно указать в одном чеке. ФНС разъясняет, что наименования допустимо перечислить через запятую или по пунктам; в «Мой налог» также можно добавить несколько позиций со своими суммами. Пример: «Стрижка, укладка» или две позиции — «Фотосъёмка, 2 часа» и «Печать 10 фото».

Для повторяющихся услуг пригодится кнопка «Повторить»: откройте прошлый чек, нажмите её и при необходимости измените сумму — наименование подтянется из истории.

Предоплата, этапы и абонентская плата

Доход самозанятого признаётся в день получения денег (ст. 7 422-ФЗ), поэтому чек формируют на каждую поступившую оплату, даже если работа ещё не сделана. Отразите это в наименовании:

• «Предоплата 50% за разработку сайта по договору № 4»;
• «Разработка сайта по договору № 4, окончательный расчёт»;
• «Техническая поддержка сайта за ноябрь 2026 по договору № 9».

Так у заказчика в учёте не будет путаницы, а вы по истории чеков легко восстановите, что и когда оплачено. Если деньги переводят по счёту, в наименовании удобно сослаться на его номер — счёт на оплату можно сформировать у нас.

Чек для организации: что добавить

При продаже организации или ИП выберите покупателя «Юрлицо или ИП» и укажите его ИНН — обязанность сообщить ИНН лежит на покупателе (ч. 6 ст. 14 422-ФЗ). С таких чеков налог 6%, с чеков физлицам — 4% (ст. 10 422-ФЗ). В наименовании для компании лучше указать:

1. предмет — как в договоре;
2. номер и дату договора или акта;
3. период или этап работ.

Организация может учесть оплату самозанятому в расходах только при наличии чека (ч. 8–10 ст. 15 422-ФЗ), поэтому бухгалтеры внимательно смотрят на наименование. Как заказчик проверяет чек, разобрано в статье о проверке чека самозанятого.

Если ошиблись в наименовании

Отредактировать сформированный чек нельзя. Аннулируйте его с причиной «Чек сформирован ошибочно» и сразу сформируйте новый с правильным наименованием и прежней датой расчёта. Корректировку сведений при ошибочном вводе допускает ч. 4 ст. 8 422-ФЗ. Новую ссылку на чек отправьте заказчику. Пошаговая инструкция — в разделе как сформировать чек в «Мой налог».

Частые вопросы

Источники: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (ст. 4, 6, 7, 8, 10, 14, 15), ФНС: вопросы и ответы по НПД, ФНС: самозанятые обязаны формировать чеки и передавать их покупателям.